Офис — тіркеуші

Кредиттік технологиямен оқыту жағдайында білім алушылардың академиялық деңгейін есептеу  және олардың оқу кезеңдеріндегі білім жетістіктерін  тіркеуді сапалы түрде жүргізу.

Офис – тіркеуші міндеттері:

• Оқу үрдісін ұйымдастыру;
• Білім алушыларды пәндерге тіркеу;
• Білім алушылардың оқу жетістіктерін бақылау;
• Академиялық күнтізбенің орындалуын бақылау;
• Баллдық-рейтингтік жүйені ұйымдастыру және оның жүзеге асырылуын бақылау;
• Академиялық жазбаларды сақтау;
• Емтихан тізімдемесін (ведомость) шығару;

Офис – тіркеуші қызметінің негізгі түрлері:

• Академиялық жазбалар мен тіркеу үрдісін басқару;
• Эдвайзерлермен бірге білім алушылардың жеке оқу жоспарларын жасайды;;
• Білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыру және өткізу;
• Білімгердің академиялық үлгерімінің есебін жүргізу;
• Транскрипт беру;
• Академиялық қарыздар мен оқу бағдарламаларындағы айырмашылықтар үшін жазғы (ақылы) семестрді ұйымдастыру және бақылау;
• Басқа жоғары оқу орнына ауысқан білімгерлерге академиялық анықтама рәсімдеу;
• Диплом және диплом қосымшасын жоғалтқан түлектерге (дубликат) рәсімдеу;
• Академиялық ұтқырлық шеңберінде шетелден оқып келген білім алушылардың құжаттарымен жұмыс жасайды;
• Түлектердің дипломдары мен диплом қосымшаларын дайындау, рәсімдеу, тіркеу, беру жұмыстарын жүргізеді;