Ахмет Ясауи университеті
Құрылымдық бөлімдер
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінің Кеңсе бөлімі өз қызметінде Ректордың нұсқаулары мен бұйрықтарын практикалық жұмыстарында, басшылыққа алып қызмет ететін университеттің құрылымдық бөлімі болып табылады. Кеңсе бөлімінде құжаттар мемлекеттік тілде дайындалады, қазақ тілімен қатар ресми тілде түрік тілі, орыс тілі де қолданыла алады.
.png)
Университеттегі кеңсе бөлімінің құжаттарын жүргізу жүйесін қалыптастыруға және кіріс-шығыс хаттарын тіркеуге, электрондық құжаттар айналымымен қамтамасыз етуге. Хат-хабарларды экспедициялық өңдеп қабылдау, тіркеу, есепке алу, сақтау, жеткізу және тарату. Ректорға келіп түскен құжаттардың уақытылы қаралуын ұйымдастыру. Бірінші басшының шешімімен орындауға берліген құжаттарды таратуды жедел ұйымдастыру. Университеттің іс-құжат номенклатураларын жасақтау, құжаттардың ақпараттық, жедел қолданылуын және істердің сақталуын қамтамасыз ету.
Университеттің кеңсе бөлімінде құжат айналымын ұйымдастыру, негізгі қызметін қамтамасыз ету, басқару, үйлестіру, бақылау және тарату жұмыстарын жүзеге асыру. Университеттің Кеңсе бөліміне келіп түсетін құжаттардың уақтылы тіркелуін қабылдануын қадағалау. Шығыс хаттардың дұрыс рәсімделіп жолдануын қадағалау. Университет Кеңсе бөлімінің құжаттарын нормаға сай мұрағатқа дайындау. Құжаттармен қамтамасыз етуді жетілдіруде әдісемелік құжаттарды жасақтау және енгізу.
