Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінің Виза бөлімі оқу ордасының әкімшілік құрылымдық бөлімі болып табылады. Университетіміз Халықаралық болғаннан кейін университетке қызметке, оқуға, іс-сапармен келетін шетелдік азаматтарына визалық қолдау жұмыстарын ұйымдастырады. Қазақстан Республикасының шекарасынан өткен шетелдік тұлғалардың төлқұжаттарын еліміздің қолданыстағы Көші-қон Заңының талаптарына сәйкес жергілікті жердегі Көші-қон органдарында тіркеу, оқу визасын, жұмыс визасын ұзарту жұмыстарын атқарады. Осы қызметтерді атқару барысындағы туындайтын мәселелерді Қазақстан Республикасы Сыртқы істер министрлігінің Консулдық қызмет департаменті және Түркістан облысы Көші-қон полициясы басқармасы арқылы жұмыс атқарылады.
Қазақстан Республикасының аумағында жүріп-тұру Ережелерімен таныстыру;
Визалық қарым-қатынастағы (Түркия, ҚХР, Моңғолия, Түркіменстан, Ауғанстан, Венгрия) елдерден келген шетел азаматтары Қазақстан шекарасынан өткеннен кейін 3 күн ішінде Виза бөліміне паспорттарын тапсыру қажет. Бұл елдің азаматтарының паспорттары автоматты түрде egov порталы арқылы виза мерзіміне дейін тіркеліп, мекен-жайы туралы хабарлама беріледі;
Жаңа оқу жылына визасыз қарым-қатынастағы (Өзбекстан/ Қарақалпақстан, Қырғызстан, Әзірбайжан, Тәжікстан, Ресей Федерациясы, Украина) елдерден келген шетел азаматтары Қазақстан шекарасынан өткеннен кейін 3 күн ішінде Виза бөліміне паспорттарын тапсыру қажет, бұл елдің азаматтарын тіркеу Түркістан, Кентау, Шымкент қалаларының Халыққа Қызмет Көрсету Орталығы (ЦОН) арқылы тіркеу жұмыстары іске асырылады;
Жаңа оқу жылына келісім-шарт мерзімі ұзартылған қызметкерлердің (отбасы мүшелері) жұмыс визасын ұзарту;
Шетелдік студенттердің мерзімі жеткен оқу визасын ұзарту;
Бітіруші түлектер мен оқудан шыққан студенттердің шығу визасын рәсімдеу және жақын шетел азаматтарының тіркеу мерзімдерін қысқарту;
Шетел азаматтары үшін жасалған VIZA базасы бойынша базаны толықтыру, өзгеріс ендіру, виза мерзімдерін, паспорт мерзімдерін тіркеу мерзімдерін база бойынша қадағалап, студенттермен байланыс жасау;
Оқу жылы барысында қалалық және облыстық Көші-қон полиция департаменттеріне жартыжылдық және жылдық есеп беру;
Университетіміздің оқу бөлімімен және факультет деканаттарымен шетелдік студенттерге қатысты туындаған мәселелерді шешу мақсатында күнделікті тығыз байланыста жұмыстар атқарылады;
Жұмыс атқару барысында туындаған мәселелер бойынша Ғылым және жоғарғы білім министрлігі, Сыртқы істер министрлігі, Ішкі істер министрлігімен және Елшіліктермен байланыс жасау.