Оқу жұмысын ұйымдастыру офисі

Оқу жұмысын ұйымдастыру офисінің қызметінің негізгі бағыттары:

– Оқу үдерісін кредиттік технология бойынша қамтамасыз ету үшін университеттің құрылымдық бірліктерінің қызметін үйлестіру;
– ОЖҰО жұмысының сапа менеджментінің жүйесіне қатысты құрылымдық ережесін әзірлеу, енгізу, орындау;
– ҚР ҒжЖБ-нен түсетін кредиттік технология бойынша нормативтік құжаттарды зерделеу;

–    Академиялық күнтізбенің дайындап, бекітуге ұсыну, орындалуын бақылау;
– Кафедра бойынша анықталатын жұмыс сағаттарының есебін, ПОҚ-ң жеке жүктемелерін, университет бойынша жалпы жұмыс сағаттарының есебі мен штат кестесін бекітуге дайындау, нормативтерге сәйкестігін бақылау;
–Кадрларды даярлау бағытының білім беру бағдарламалары бойынша оқытушы кадрлармен жасақталуы туралы мәліметтерді нормативтерге сәйкестігін бақылау;
– Университеттің оқу ғимараттардағы аудиториялық фондты тиімді пайдалануды және сыйымдылығын санитарлық нормаларға сәйкестігін бақылау;
– Сабақ кестелерін және аралық, қорытынды аттестаттау кестелерін құрастырылуын қадағалау, нормативтерге сәйкестігін бақылау;
– ПОҚ-ның педагогикалық жүктемеге сәйкес сабақ кестесінің орындалуын тексеру;
– Кафедра бойынша профессор-оқытушылардың оқу жүктемесін орындау туралы жарты жылдық және жылдық есебін қабылдау;
– Қорытынды және аралық аттестаттауды ұйымдастыру;
– Университеттің жұмыс комиссия мүшесі ретінде емтихандардың Ережелерге сәйкес өтілуін қадағалау;
– Білім берудің сапасын арттыру мақсатында емтихан материалдарын даярлаудың үлгілік өзгерістері туралы ПОҚ-на ақпараттық түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
– Білім алушылардың аралық және қорытынды бақылаудың нәтижелерін талдау, ұсыныстар беру;
– Білімгерлерінің оқу процесін ұйымдастыруға, сабақ беру сапасына және бағалау саясатына қанағаттану деңгейін анықтау мақсатында сауалнама ұйымдастыру және өткізу;

– Білім алушыларды пәндерге тіркеу;

– Академиялық күнтізбенің  орындалуын бақылау;

– Баллдық – рейтингтік жүйені ұйымдастыру және оның жүзеге асырылуын  бақылау; 

– Емтихан тізімдемесін (ведомость) шығару;

– Эдвайзерлермен бірге білім алушылардың  жеке оқу жоспарларын жасайды;

– Транскрипт беру;

– Академиялық қарыздар мен оқу бағдарламаларындағы айырмашылықтар үшін жазғы (ақылы) семестрді  ұйымдастыру және бақылау;

– Академиялық ұтқырлық шеңберінде  шетелден оқып келген білім алушылардың құжаттарымен жұмыс жасайды;

– Түлектердің диплом мен диплом қосымшаларын дайындау, рәсімдеу,  тіркеу жұмыстарын жүргізеді.