Ахмет Ясауи университеті
Структурные подразделения
Канцелярия Международного казахско-турецкого университета имени Ходжи Ахмеда Ясави является структурным подразделением университета, которое в своей деятельности руководствуется указаниями и приказами ректора в практической работе. В отделе канцелярии документы готовятся на государственном языке, наряду с казахским, на официальном языке могут использоваться турецкий, русский.
.png)
Формирование системы ведения документов Канцелярии университета и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение оборотом электронных документов. Прием, регистрация, учет, хранение, доставка и распространение корреспонденции экспедиционной обработкой. Организация своевременного рассмотрения документов, поступивших ректору. Оперативная организация рассылки документов, принятых к исполнению решением первого руководителя. Формирование номенклатуры дел университета, обеспечение информационного, оперативного применения документов и сохранности дел.
Организация документооборота, обеспечение основной деятельности, осуществление работы по управлению, координации, контролю и распространению в Канцелярии университета. Контроль за своевременной регистрацией документов, поступающих в Канцелярию университета. Следить за правильностью оформления и рассылки исходящих писем. Подготовка документов отдела канцелярии университета к архиву в соответствии с нормами. Разработка и внедрение методических документов в совершенствовании документационного обеспечения.
