Ахмет Ясауи университеті
Структурные подразделения
В своей деятельности Архивный отдел Международного казахско-турецкого университета имени Ходжи Ахмеда Ясави соблюдает требования Устава университета, Закона РК "Об образовании", Трудового кодекса РК, нормативных документов об образовательном процессе, нормативные правовые акты РК об образовании, антикоррупционное законодательство РК, Правила внутреннего трудового распорядка, приказы и распоряжения ректора университета, положения, разработанные на основе нормативных материалов. Обеспечение полного соблюдения внутреннего распорядка, установленного нормативными правовыми актами университета и иными нормативными документами, контроль за соблюдением работниками трудового распорядка дня, правил внутреннего трудового распорядка, индивидуальных трудовых и коллективных договоров.
Своевременное выполнение всех задач, возложенных на архивный отдел (ввод документов, поступивших на хранение в архивные отделы, в базу данных EXCEL, служебные письма от компетентных органов, различных учреждений, физических лиц).
Организация взаимодействия с другими структурными подразделениями для обеспечения основной деятельности университета. Прием и систематизация документов административных подразделений Университета.
Сбор и систематизация информации о количественном и качественном составе, разработке и движении документов. Осуществление внутреннего распорядка в соответствии с требованиями этического и дисциплинарного совета. Обеспечение выполнения условий коллективного трудового договора между Университетом и членами профсоюза. Организация аттестации сотрудников, рассмотрение результатов аттестации. Развитие цифрового архива.
