Перед началом работы заведующий общежитием обязан проконтролировать чистоту внутренней и внешней территории общежития, своевременное включение освещения, предотвращение его работы в дневное время, а также обеспечить бесперебойную работу внутренних и внешних инженерных систем здания. Заведующий общежитием обязан ежеквартально проводить инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности для сотрудников, закреплённых за ним приказом. Заведующий проводит плановые ремонтные работы инженерных систем здания по мере необходимости.
В зимний отопительный сезон заведующий общежитием обеспечивает подготовку системы отопления, исправное состояние пожарных кранов, бесперебойную работу системы питьевого водоснабжения и освещения, а также взаимодействует со специалистами по соответствующим системам. Один раз в год, в летний период, заведующий общежитием проводит плановый текущий ремонт здания. В целом, его главной задачей является создание комфортных условий для проживания студентов в общежитии.