Отдел "международных кадровых служб и координации" при Управлении международных связей нашего университета с сентября 2021 года переименован в "международный офис" в связи с изменениями в структуре. Руководитель и ведущий специалист международного офиса руководствуется в своей деятельности законами РК, уставом и стандартами университета, приказами ректора университета и распоряжениями проректоров. Отдел оказывает консультационные и контрольные услуги по работе внутри и вне университета с целью адаптации иностранных сотрудников к условиям Казахстана и университета, для чего обеспечивает получение информации от соответствующих подразделений/отделов внутри и вне университета и координацию с подразделениями, обеспечивая комфортную, свободную, позитивную и непрерывную деятельность соответствующего персонала в рамках законодательства.
Установление тесных связей с местными департаментами для поддержки иностранных сотрудников и студентов (центр обслуживания населения, банки, туризм, городской отдел образования);
Координация работы с отделами по адаптации иностранных сотрудников и студентов к условиям Казахстана и университета, получение информации от соответствующих отделов внутри и за пределами университета;
Проверка окончания срока действия контракта или дальнейшего продления срока, проверка паспортов у иностранных граждан, работающих в нашем университете;
Организация обязательного медицинского освидетельствования каждого иностранного гражданина, прибывающего в Казахстан, в соответствии с требованиями действующих нормативных актов;
Проведение нострификационных и нотариальных работ с целью заверения документов студентов из-за рубежа;
Участие в работе по организации международных конференций и встреч с иностранными студентами;
Организация приема и проводов иностранных профессоров, приезжающих в наш университет в рамках различных программ.