Отдел подготовки и аттестации научных кадров в ходе реализации своей деятельности осуществляет следующие основополагающие нормативные правовые акты: Закон Республики Казахстан от 27 июля 2007 года №319 «Об образовании» (версия с изменениями и дополнениями в редакции), Закон Республики Казахстан от 18 февраля 2011 года №407-IV «О науке» (с изменениями и дополнениями введенная версия в новой редакции), нормативные правовые акты Министерства образования и науки Республики Казахстан, нормативные правовые акты Министерства здравоохранения Республики Казахстан, руководствуется нормативными правовыми актами, утвержденными университетом.
Отдел подготовки и аттестации научных кадров подчиняется непосредственно директору Департамента науки и вице-ректору науки и стратегического развития.
Отдел подготовки и аттестации научных кадров возглавляет руководитель отдела и является ответственным за результаты соответствующей работы отдела.
- участие, организация и руководство научными семинарами по выполнению диссертаций магистрантов и докторантов;
- мониторинг научной деятельности магистрантов и докторантов (связанной с их публикациями);
- организация совместно с кафедрами научных семинаров для магистрантов и докторантов по темам научных исследований;
- руководство ходом научной и дипломной работы магистрантов и докторантов;
- Контроль за выполнением докторских и магистерских диссертаций;
- Контролировать научно-исследовательскую и дипломную работу магистрантов и докторантов по программе «Устранение плагиата» совместно с Научно-исследовательским отделом;
- Работа по утверждению тем диссертаций и научных руководителей для магистрантов и докторантов;
- Работа над утверждением дорожной карты для незащищающихся аспирантов;
- руководство исследованиями, проводимыми в соответствии с «дорожной картой», утвержденной незащищающимися докторантами;
- организация постдокторской программы;
- Надзор за соблюдением правил приема в постдокторантуру;
- прием документов по постдокторантуре, контроль за своевременной сдачей отчетов и представление их в Ученый совет и Сенат;
- организация программ профессоров-исследователей, доцентов-исследователей и приглашенных ученых;
- Организация работы по подготовке вновь создаваемых диссертационных советов для присуждения ученой степени доктора философии (PhD), а также документации по изменению состава диссертационных советов;
- Оказывать поддержку научно-исследовательской работе магистрантов и докторантов, обучающихся в Турции, и ученых, практикующих за рубежом под эгидой «Болашак» на средства полномочного совета, выполнять работу по их участию в научных проектах.