- организует всеми необходимыми матирально-техническим обеспечением для работы факультета высшего медицинского послевузовского образования;
- организует и контролирует правильное использование учебных (в том числе кабинеты на клинических базах), а также здании общежитий;
- вносит в ректорат предложение о проведении комплексных и ремонтно-строительных работ;
- обеспечивает сохранность ценных материалов и средств в зданиях;
- контролирует техническое состояние оборудования в зданиях;
- контролирует экономичную и безопасную эксплуатацию систем освещения, теплонабжения, водонабжения, газоснабжения, систем связи, грязных труб и вентиляционного оборудования в зданиях;
- вносит в ректорат предложение о широком использовании и модернизации новых видов технических баз в образовательном процессе, и развитии внедрения новых технологий;
- обеспечивает бесперебойную работу технических средств (подключение к сети Интернет, компьютеров, тестовой программы, регулярную работу камер видеонаблюдения, электро- и музыкально-звуковых устройств) при организации зачетов, экзаменов, аттестаций, государственных экзаменов и различных собрании и мероприятии;
- контролирует обеспечении условии получения медицинского обслуживания обучающихся (медицинские пункты);
- контролирует ход воспитательной работы;
- организует качественное обслуживание библиотеки;
- вносить предложение о пополнении библиотечного фонда современными книгами;
- контролирует исправность камер видеонаблюдения, системы контроля доступа (турникетов) и звуковых устройств, в связи с проведением антитеррористических мероприятий в зданиях.
- контролирует соблюдение техники безопасности труда и оборудования, пожарной безопасности, санитарных мер;
В административно-хозяйственной службе Шымкентского кампуса работают 14 сотрудников. Они выполняют задачи по административному управлению, управлению персоналом и документообороту, бухгалтерскому учёту, библиотечному обслуживанию, материально-техническому обеспечению и содержанию учебного здания.
В общежитии работают 8 сотрудников: заведующий общежитием, работник по выдаче постельных принадлежностей, два рабочих, три уборщика и медицинская сестра. Они обеспечивают повседневную работу общежития, поддерживают чистоту и участвуют в создании комфортных бытовых условий для обучающихся.