Основные направления деятельности офиса организацииучебной работы:
– Координация деятельности структурных единицуниверситета для обеспеченияучебного процесса покредитной технологии;
– Разработка, внедрение, выполнениеструктурных положений работы ЦНИО, касающихся системы менеджментакачества;
– Изучение нормативных документовпо кредитнойтехнологии, поступающих из ГИС РК;
– Подготовка и представление на утверждениеакадемического календаря, контроль за исполнением;
– Подготовка к утверждению учета рабочих часов, определяемых по кафедре, индивидуальных нагрузок ППС,учета общихрабочих часов иштатного расписания поуниверситету, контроль соответствиянормативам;
– Контроль на соответствие нормативам сведенийо укомплектованностипреподавательскими кадрами пообразовательным программам направления подготовки кадров;
– Контроль за рациональным использованием и вместимостьюаудиторного фонда в учебныхкорпусах университета на соответствие санитарным нормам;
– Контроль за составлениемрасписаний занятий и графиковпромежуточной, итоговой аттестации, контроль соответствия нормативам;
– Проверка выполнения ППСрасписания занятий в соответствии с педагогической нагрузкой;
– Прием полугодового и годовогоотчета о выполненииучебной нагрузки профессорско-преподавательского состава по кафедре;
– Организация итоговой ипромежуточной аттестации;
– Контроль за прохождением экзаменов в соответствии с правилами в качестве членарабочей комиссии университета;
– Проведение информационно-разъяснительной работы ППСо типовыхизменениях подготовки экзаменационныхматериалов в целях повышениякачества образования;
– Анализировать результаты промежуточногои итоговогоконтроля обучающихся, давать рекомендации;
– Организация и проведениеанкетирования с целью определенияуровня удовлетворенности обучающихся организациейучебного процесса, качествомпреподавания и оценочнойполитикой;
– Регистрация обучающихся на дисциплины;
– Контроль выполнения академическогокалендаря;
– Организация иконтроль за реализациейбалльно-рейтинговой системы; -Выпуск экзаменационной ведомости (Ведомости);
– Совместно с эдвайзерами составляетиндивидуальные учебные планыобучающихся;
– Расшифровка стенограммы; - Организацияи контрольлетнего (платного) семестра по академическим займам иразличиям в учебных программах;
– Работает с документами обучающихсяиз-за рубежа в рамках академической мобильности; - Проводитработу по подготовке, оформлению,регистрации дипломов идипломных приложений выпускников.
Кайназарова Гулхан Мырзатаевна
Методист офиса организации учебной работыgulkhan.kainazarova@ayu.edu.kz

