Офис по обслуживанию обучающихся является структурным подразделением Международного казахско-турецкого университета имени Ходжи Ахмеда Ясави (далее – университет) и создан в связи с производственной необходимостью на основании приказа Ректора университета № 1/664 от 23.06.2021 г. о структурных изменениях.
Основные направления деятельности Офиса по обслуживанию обучающихся:
- внесение и обновление персональных данных обучающихся и сведений, связанных с их обучением, в информационные системы;
- прием и обработка заявлений обучающихся (выход/возврат с академического отпуска, перевод в другой вуз, изменение формы обучения, языка или образовательной программы, восстановление, отчисление, изменение ФИО);
- внесение и сопровождение приказов, связанных с программой академической мобильности, в автоматизированной информационной системе;
- оформление и выдача документов (договоры и дополнительные соглашения об оказании образовательных услуг, справки для социальных учреждений и банков, аттестаты, дипломы, приложения, копии личных дел);
- регистрация приказов, внесение данных по личным делам, сканирование приложений к дипломам и загрузка их в базу данных;
- выдача дипломов и свидетельств выпускникам;
- ведение учета и деловой переписки по личным делам;
- регистрация истории учебных достижений обучающихся и эффективная организация работы.
