Ahmet Yesevi Üniversitesi
Yapısal Birimler
Hoca Ahmed Yesevi Uluslararası Kazak-Türkiye Üniversitesi Genel Evrak Bölümü, faaliyetlerinde rektörün pratik çalışmalarında yön ve emirleriyle yönlendirilen üniversitenin yapısal bir bölümüdür. Kançılarya bölümünde belgeler devlet dilinde hazırlanır, Kazakça ile birlikte resmi dilde Türkçe, Rusça kullanılabilir.
.png)
Üniversitenin Genel Evrak Bölümünün belgelerini muhafaza etme sisteminin oluşturulması ve gelen ve giden yazışmaların kaydedilmesi, elektronik belgelerin dolaşımının sağlanması. Yazışmaların seferi işleme ile alınması, kaydedilmesi, kaydedilmesi, depolanması, teslim edilmesi ve dağıtılması. Rektöre gönderilen belgelerin zamanında gözden geçirilmesinin organizasyonu. İlk yöneticinin kararı ile icra edilmek üzere alınan belgelerin gönderilmesinin operasyonel organizasyonu. Üniversitenin davalarının isimlendirilmesinin oluşturulması, belgelerin bilgilendirici, operasyonel kullanımının sağlanması ve vakaların korunması.
İş akışının düzenlenmesi, temel faaliyetlerin sağlanması, üniversitenin Genel Evrak Bölümünde yönetim, koordinasyon, kontrol ve dağıtım çalışmalarının gerçekleştirilmesi. Üniversitenin ofisine giren belgelerin zamanında kaydedilmesinin kontrolü. Giden e-postaların kaydedilmesinin ve gönderilmesinin doğruluğunu izlemek. Üniversite Kayıt Bürosu'nun belgelerinin normlara uygun olarak arşiv için hazırlanması. Dokümantasyon desteğinin geliştirilmesinde metodolojik belgelerin geliştirilmesi ve uygulanması.
