Ahmet Yesevi Üniversitesi
Yapısal Birimler
AYU Arşiv Bölümü, faaliyetlerinde üniversite tüzüğünü, Kazakistan'ın «Eğitime İlişkin» Yasasını, Kazakistan'ın"iş Kanununu", eğitim sürecine ilişkin normatif belgeleri, Kazakistan'ın eğitim normatif yasal eylemlerini, Kazakistan'ın yolsuzlukla mücadele yasasını, iç çalışma düzeninin kurallarını, üniversite rektörünün emirlerini ve yönetmeliklerini, normatif materyaller temelinde geliştirilen hükümleri sunmaktadır. Üniversite yönetmelikleri ve diğer kural koyma belgeleri tarafından belirlenen iç rutine tam olarak uyulmasının sağlanması, çalışanların günlük iş kanununa, iç iş rutini kurallarına, bireysel iş ve toplu sözleşmelere uygunluğunun izlenmesi.
Arşiv Bölümüne verilen tüm görevlerin zamanında yerine getirilmesi (arşiv departmanlarında saklanmak üzere alınan belgelerin EXCEL veritabanına girilmesi, yetkili makamlardan, çeşitli kurumlardan, gerçek kişilerden gelen servis mektupları).
Üniversitenin temel faaliyetlerini sağlamak için diğer yapısal birimlerle etkileşimin organizasyonu. Üniversite idari ofislerinin belgelerinin kabulü ve sistematizasyonu.
Belgelerin nicel ve niteliksel bileşimi, gelişimi ve hareketi hakkında bilgi toplamak ve sistematikleştirmek. Etik ve disiplin kurulunun gerekliliklerine uygun olarak iç rutinin uygulanması. Üniversite ile sendika üyeleri arasındaki toplu iş sözleşmesinin şartlarının yerine getirilmesini sağlamak. Çalışanların sertifikasyonunun organizasyonu, sertifikasyonun sonuçlarının incelenmesi. Dijital arşivin geliştirilmesi.
