Yapısal Birimler
İdari Birimler
Hoca Ahmed Yasavi Uluslararası Kazak-Türkiye Üniversitesi'nin Vize bölümü, eğitim kurumunun idari yapısal bölümüdür. Üniversitemiz uluslararası hale geldikten sonra üniversiteye hizmet, eğitim, ziyaret için gelen yabancı uyruklulara vize desteği çalışmaları düzenlemektedir. Kazakistan Cumhuriyeti sınırını geçen yabancı kişilerin pasaportlarını, ülkenin mevcut göç mevzuatının gereklerine uygun olarak sahadaki göç makamlarına tescil ettirir, eğitim vizesini, çalışma vizesini uzatır. Bu görevlerin yerine getirilmesinde ortaya çıkan sorunlar Kazakistan Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmetleri Dairesi ve Türkistan Bölgesi Göç Polisi Müdürlüğü aracılığıyla çözülecektir.
Kazakistan Cumhuriyeti sınırları içerisinde seyahat kurallarını bilmek.
Vize ilişkileri ülkelerinden (Türkiye, ÇHC, Moğolistan, Türkmenistan, Afganistan, Macaristan) gelen yabancı uyrukluların pasaportlarını Kazakistan sınırını geçtikten sonraki 3 gün içinde Vize bölümüne teslim etmeleri gerekmektedir. Bu ülkenin vatandaşlarının pasaportları, vizenin geçerliliğine kadar e-gov portalı üzerinden otomatik olarak kaydedilir ve adres bildirimine sevk edilir.
Yeni eğitim-öğretim yılı için vizesiz ülkelerden (Özbekistan / Karakalpakistan, Kırgızistan, Azerbaycan, Tacikistan, Rusya Federasyonu, Ukrayna) yabancı uyrukluların Kazakistan sınırını geçtikten sonraki 3 gün içinde pasaportlarını Vize bölümüne teslim etmeleri gerekmektedir, bu ülkenin vatandaşlarının kaydı, Türkistan, Kentau, Çimkent'teki Nüfus Hizmet Merkezi aracılığıyla gerçekleştirilmektedir;
Çalışanlar (aile üyeleri) için yeni eğitim-öğretim yılında sözleşme süresi uzatılan personelin çalışma vizesinin uzatılması;
Uluslararası öğrenciler için süresi dolmuş kişilerin eğitim vizesinin uzatılması;
Çıkış vizesi kayıtlarının ve komşu ülkelerin vatandaşlarının mezun ve ayrılan öğrenciler tarafından kayıtlarının zamanlamasının azaltılması;
Yabancı uyruklular için oluşturulan “Viza” veritabanına göre veritabanının yenilenmesi, değişikliklerin yapılması, vize kayıtlarının son tarihlerinin, pasaportların son tarihlerinin veritabanına göre izlenmesi, öğrencilerle iletişim kurulması;
eğitim-öğretim yılı boyunca şehir ve il göç polis departmanlarına altı aylık ve yıllık raporların sunulması;
Üniversitenin eğitim bölümü ve fakülte dekanlıkları ile uluslararası öğrencilerle ilgili karşılaşılan sorunların çözümünde günlük olarak yakın çalışmaların yapılması;
Çalışma sırasında ortaya çıkan konularda Bilim ve Yüksek Öğretim Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı ve büyükelçiliklerle iletişim halinde olunması.
DUYURU 
2024-2025 eğitim-öğretim yılında Hoca Ahmet Yesevi Uluslararası Türk-Kazak Üniversitesi Hazırlık Okulunda öğrenim görmek isteyen Türk Cumhuriyetleri ve Akraba Topluluklardan öğrenci adayları için başvurularımız başlamıştır. 
