- Mezuniyet Sonrası Tıp Eğitimi Fakültesinin faaliyetleri için gerekli tüm malzeme ve teknik desteğin sağlanmasını organize eder;
- Eğitim alanlarının, klinik uygulama merkezlerindeki derslikler dâhil olmak üzere, ayrıca yurt binalarının amacına uygun kullanımını organize eder ve denetler;
- Kapsamlı bakım, onarım ve inşaat çalışmalarının yapılması için Rektörlüğe öneriler sunar;
- Binalardaki değerli malzemelerin ve diğer varlıkların korunmasını sağlar;
- Binalardaki ekipmanların teknik durumunu denetler;
- Binalardaki aydınlatma, ısıtma, su temini, gaz temini, iletişim, kanalizasyon ve havalandırma sistemlerinin ekonomik ve güvenli şekilde işletilmesini denetler;
- Eğitim sürecinde teknik altyapının geliştirilmesi, modernizasyonu ve daha yaygın kullanılması ile yeni teknolojilerin uygulanması konusunda Rektörlüğe öneriler sunar;
- Ders değerlendirmeleri, sınavlar, yeterlilik değerlendirmeleri, devlet sınavları, çeşitli toplantılar ve etkinlikler sırasında internet bağlantısının, bilgisayarların, sınav yazılımlarının, güvenlik kameralarının, elektrikli cihazların ve ses sistemlerinin kesintisiz çalışmasını sağlar;
- Öğrencilerin sağlık birimleri aracılığıyla sağlık hizmetlerine erişiminin sağlanmasını denetler;
- Öğrencilerin kişisel ve sosyal gelişimine yönelik faaliyetlerin yürütülmesini denetler;
- Kaliteli kütüphane hizmetlerinin sunulmasını organize eder;
- Kütüphane koleksiyonunun güncel kitaplarla zenginleştirilmesi için öneriler sunar;
- Binalarda terörle mücadele tedbirleri kapsamında kullanılan güvenlik kameralarının, turnikeler dâhil erişim kontrol sistemlerinin ve ses cihazlarının düzgün çalışmasını denetler;
- İş sağlığı ve güvenliği, ekipman güvenliği, yangın güvenliği ve hijyen kurallarına uyulmasını denetler.
Shymkent Kampüsünün idari ve destek hizmetleri biriminde 14 personel görev yapmaktadır. Bu personel; idari yönetim, personel yönetimi ve evrak işlemleri, muhasebe, kütüphane hizmetleri, malzeme ve teknik destek sağlanması ile eğitim binasının bakımından sorumludur.
Yurtta 8 personel görev yapmaktadır: yurt yöneticisi, yatak takımlarının dağıtımından sorumlu görevli, iki işçi, üç temizlik görevlisi ve bir hemşire. Bu personel, yurdun günlük işleyişini sağlar, temizliğini korur ve öğrenciler için konforlu yaşam koşullarının oluşturulmasına katkıda bulunur.