Haberler

Üniversitemizde gelenek haline gelen salı günleri eğitim programının bu haftaki konusu “Zaman ve Öncelik Yönetimi: Etkili Yöneticinin Becerileri” oldu. Eğitimi, Sosyal ve Kültürel Gelişimden Sorumlu Rektör Yardımcısı Edil Tölegenov gerçekleştirdi.

Açılış konuşmasında Edil Tölegenov şu ifadeleri kullandı:

“Zaman, geri döndürülemeyen ve sınırlı bir kaynaktır. Onu nasıl değerlendirdiğimiz; başarılarımızı, mutluluğumuzu ve yaşam kalitemizi belirler. Her birimize günde 86.400 saniye verilir; fakat çoğu insan bu süreyi amaçsız tüketir ve hayatındaki gerçekten önemli işlere yeterli zamanı ayıramaz.”

Tölegenov konuşmasında önce zaman yönetiminin tarihsel gelişimine değinerek, zamanın etkili kullanımını kolaylaştıran basit fakat güçlü bir araç olan Eisenhower Matrisi hakkında kapsamlı bilgi verdi.

Eğitimin uygulama bölümünde katılımcılara Eisenhower Matrisi doğrultusunda çeşitli görevler yapma fırsatı sunuldu. Ayrıca görevlerin devredilmesi, hedef belirleme, önceliklendirme, zaman blokları oluşturma, süreçleri otomatikleştirme ile dinlenme–toparlanma döngülerinin önemine ilişkin ayrıntılı değerlendirmeler paylaşıldı.

Programda, plansız çalışma, tüm görevleri tek başına üstlenme ve her talebe “evet” deme gibi yaygın hatalara da değinilerek, bu hatalardan kaçınmanın yöntemleri anlatıldı.

Edil Tölegenov, katılımcılara Elon Musk’ın zaman yönetimi üzerine geliştirdiği sekiz temel ilkeyi tanıttı ve özellikle fakülte dekanları için etkili zaman kullanımına yönelik pratik öneriler sundu.

Seminerin sonunda, tüm katılımcılara iş gününü planlamaya yönelik bir uygulama görevi verildi. İş süreçlerinde karşılaşılabilecek beklenmedik durumlara örnekler vererek, gerektiğinde zaman planlamasının esnek bir şekilde yeniden düzenlenmesi gerektiğini vurguladı. Bu uygulama, katılımcıların zaman yönetimi becerilerini geliştirmelerine önemli katkı sağladı.

Eğitim sonunda katılımcılar, zamanın bilinçli ve planlı kullanılmasının yalnızca mesleki faaliyetlerde değil, kişisel yaşamda da başarıya ulaşmanın temel araçlarından biri olduğunu kavradılar. Doğru önceliklendirme, görevlerin düzenlenmesi ve zaman kaynağının etkin yönetimi konularındaki kazanımlarını kapsamlı biçimde değerlendirdiler.