Sistem Otomasyon ve Kontrol

Sistem Otomasyonu Bölümü; üniversitenin eğitim, idari ve yönetsel iş süreçlerini analiz etmek, iyileştirmek ve dijitalleştirmek; ayrıca üniversitede kullanılan bilgi sistemlerinin uyumlu ve bütünleşik çalışmasını geliştirmek üzere faaliyet gösteren yapısal birimdir.

Bölümün temel görevi, mevcut bir süreci yalnızca elektronik ortama taşımak değil; süreci analiz ederek daha verimli bir dijital model oluşturmaktır. Bu amaçla üniversitenin yapısal birimleriyle birlikte iş süreçlerini inceler, mevcut AS-IS modelini belirler, gereksiz ve tekrarlanan adımları analiz eder, hedef TO-BE modelini oluşturur ve bilgi sistemleri için fonksiyonel gereksinimleri tanımlar.

Bölüm; üniversitenin dijital ekosistemindeki sistemler arasında bilgi alışverişinin geliştirilmesine, entegrasyon ihtiyaçlarının belirlenmesine, API ve SSO tabanlı etkileşimin geliştirilmesine, ortak referans verileri ve Master Data ilkelerinin oluşturulmasına katkıda bulunur. Aynı verinin farklı sistemlere tekrar tekrar elle girilmesinin azaltılması ve verilerin güncellik ile bütünlüğünün artırılması otomasyon ve entegrasyonun temel sonuçlarındandır.

Ayrıca Bölüm; üniversitenin dijitalleşme düzeyinin ölçülmesine, otomatikleştirilmiş iş süreçleri envanterinin oluşturulmasına, yeni dijital girişimlerin analizine ve dijital projelerin sonuçlarının izlenmesine katılır. Üniversitede biriken verilerin yönetsel kararlarda kullanılabilmesi için Data Governance, BI, analitik paneller ve yönetsel dashboard çözümlerinin geliştirilmesine katkı sağlayabilir.

Sistem Otomasyonu Bölümü ile Yazılım İnovasyonları Bölümünün sorumlulukları açık biçimde ayrılır: Sistem Otomasyonu Bölümü süreci inceler, gereksinimleri tanımlar, TO-BE modelini ve entegrasyon mantığını belirler; yazılım geliştirme birimi ise bu gereksinimler temelinde teknik çözümü ve yazılım ürününü hayata geçirir. Böylece Sistem Otomasyonu Bölümü ikinci bir yazılım ekibi değil, üniversitenin iş süreçlerinin dijital dönüşümüne yönelik bir yetkinlik merkezi olarak konumlanır.