Отдел автоматизации систем

Отдел автоматизации систем является структурным подразделением, деятельность которого направлена на анализ, оптимизацию и цифровизацию образовательных, административных и управленческих бизнес-процессов университета, а также на развитие согласованного взаимодействия используемых в университете информационных систем.

Основная задача Отдела заключается не в простом переводе существующего процесса в электронный формат, а в формировании эффективной цифровой модели на основе его анализа. Для этого Отдел совместно со структурными подразделениями университета исследует бизнес-процессы, определяет модель AS-IS, анализирует избыточные и дублирующиеся операции, формирует целевую модель TO-BE и разрабатывает функциональные требования к информационным системам.

Отдел участвует в совершенствовании информационного обмена между системами цифровой экосистемы университета, определении интеграционных потребностей, развитии взаимодействия на основе API и SSO, формировании принципов единых справочников и Master Data. Сокращение многократного ручного ввода одних и тех же данных в разные системы, повышение актуальности и целостности данных являются одними из ключевых результатов автоматизации и интеграции.

Кроме того, Отдел участвует в измерении уровня цифровизации университета, формировании реестра автоматизированных бизнес-процессов, анализе новых цифровых инициатив и мониторинге результатов цифровых проектов. В целях использования накопленных университетом данных для принятия управленческих решений Отдел может участвовать в развитии Data Governance, BI, аналитических панелей и управленческих dashboard-решений.

Ответственность Отдела автоматизации систем и Отдела инноваций в программном обеспечении четко разграничивается: Отдел автоматизации исследует процесс, формирует требования, определяет целевую модель TO-BE и интеграционную логику; подразделение программной разработки реализует на этой основе техническое решение и программный продукт. Такой подход позиционирует Отдел автоматизации не как вторую группу разработчиков, а как центр компетенций по цифровой трансформации бизнес-процессов университета.