KZ
TR
EN
RU
Генеральный секретариат состоит из Генерального секретаря, заместителей Генерального секретаря и связанных с ним подразделений. Генеральный секретарь является высшим органом административной структуры Университета и несет ответственность перед ректором за работу, руководство и контроль этой структуры. Генеральный секретарь является членом-докладчиком Сената и Совета директоров Университета без права голоса.
Помимо своих обязанностей, связанных с административной структурой, Генеральный секретарь через себя и свои дочерние подразделения также выполняет следующие обязанности:
- Работа в качестве докладчика в Сенате и Совете директоров университета; Провести необходимую работу по определению повестки дня и обеспечить запись, защиту, передачу в соответствующие подразделения и хранение принятых решений.
- Обеспечивать упорядоченную, эффективную и скоординированную работу подразделений Административной организации Университета.
- Обеспечить, чтобы персонал, работающий в университете, предоставлял свои услуги в соответствии со своим пониманием долга и ответственности,
- Обеспечить обучение без отрыва от работы, чтобы персонал мог адаптироваться к изменениям в секторе образования и повысить стандарты предоставляемых услуг.
Генеральный секретарь является высшим органом административной структуры Университета и отвечает перед ректором за работу, надзор и контроль этой структуры. Кроме того, генеральный секретарь является неголосующим членом-докладчиком Сената и Совета директоров Университета.
В дополнение к своим административным обязанностям генеральный секретарь через себя и подчиненные ему подразделения выполняет следующие обязанности
- Обеспечение упорядоченной, эффективной и скоординированной работы подразделений административной организации Университета,
- Обеспечение того, чтобы весь персонал, работающий в университете, служил в соответствии с пониманием долга и ответственности,
- Обеспечить обучение всех сотрудников без отрыва от производства, чтобы они могли адаптироваться к изменениям в образовательном секторе и повысить стандарты предоставляемых услуг,
- Выступать в качестве докладчика в Сенате и Совете директоров университета; проводить необходимую работу по формированию повестки дня и обеспечивать письменное оформление, защиту, передачу в соответствующие подразделения и хранение принятых решений,
- Реализация, контроль и окончательное оформление решений Сената и Совета директоров Университета,
- Вносить предложения ректору о перестановках в административной структуре Университета,
- Проводить периодические встречи с руководителями дочерних подразделений и обмениваться мнениями,
- Выполнять обязанности, возложенные Советом директоров, Сенатом и Ректором в рамках законов, уставов и положений,
- Помогать ректорату в официальных делах, связанных с гостеприимством, таких как протокол, визиты и церемонии,
Оглашать объявления, плакаты и письменные работы, полученные от различных учреждений, внутри и по электронной почте, и вести переписку, - Обеспечение контроля, защиты и хранения входящих и исходящих документов,
- Осуществление процедур по созданию Центра прикладных исследований,
- Осуществление процедур присвоения кодов корреспонденции вновь созданным подразделениям,
- Контролировать реализацию политики, связанной с осуществлением деятельности под его/ее руководством в соответствии с целями, задачами, стратегиями и принципами, определенными высшим руководством и соответствующим законодательством, и давать разъяснения персоналу по этому поводу,
- Определять необходимые инструменты, оборудование, материалы и т.д., используемые для осуществления деятельности подразделения, и проводить необходимую работу по их поставке,
- Обеспечивать соблюдение законов, положений, подзаконных актов, регламентов, циркуляров, указов и других законодательных актов в подразделении и их исполнение всеми сотрудниками,
- В качестве расходного органа по бюджетным расходам;
- Своевременно и своевременно использовать ассигнования,
- Расходные инструкции соответствуют принципам и принципам бюджета, законам, подзаконным актам, постановлениям и другим законодательным актам,
- Эффективное, экономичное и рациональное использование ассигнований,
- чтобы расходы были эквивалентны фактическим потребностям, и чтобы запрограммированные услуги предоставлялись вовремя,
- Ответственность за предоставление товаров или услуг надлежащего качества для достижения цели.
