Генеральный секретарь

Генеральный секретариат состоит из Генерального секретаря, заместителей Генерального секретаря и связанных с ним подразделений. Генеральный секретарь является высшим органом административной структуры Университета и несет ответственность перед ректором за работу, руководство и контроль этой структуры. Генеральный секретарь является членом-докладчиком Сената и Совета директоров Университета без права голоса.

Помимо своих обязанностей, связанных с административной структурой, Генеральный секретарь через себя и свои дочерние подразделения также выполняет следующие обязанности:

• Работа в качестве докладчика в Сенате и Совете директоров университета; Провести необходимую работу по определению повестки дня и обеспечить запись, защиту, передачу в соответствующие подразделения и хранение принятых решений.
• Обеспечивать упорядоченную, эффективную и скоординированную работу подразделений Административной организации Университета.
• Обеспечить, чтобы персонал, работающий в университете, предоставлял свои услуги в соответствии со своим пониманием долга и ответственности,
• Обеспечить обучение без отрыва от работы, чтобы персонал мог адаптироваться к изменениям в секторе образования и повысить стандарты предоставляемых услуг.

Генеральный секретарь является высшим органом административной структуры Университета и отвечает перед ректором за работу, надзор и контроль этой структуры. Кроме того, генеральный секретарь является неголосующим членом-докладчиком Сената и Совета директоров Университета.

В дополнение к своим административным обязанностям генеральный секретарь через себя и подчиненные ему подразделения выполняет следующие обязанности

• Обеспечение упорядоченной, эффективной и скоординированной работы подразделений административной организации Университета,
• Обеспечение того, чтобы весь персонал, работающий в университете, служил в соответствии с пониманием долга и ответственности,
• Обеспечить обучение всех сотрудников без отрыва от производства, чтобы они могли адаптироваться к изменениям в образовательном секторе и повысить стандарты предоставляемых услуг,
• Выступать в качестве докладчика в Сенате и Совете директоров университета; проводить необходимую работу по формированию повестки дня и обеспечивать письменное оформление, защиту, передачу в соответствующие подразделения и хранение принятых решений,
• Реализация, контроль и окончательное оформление решений Сената и Совета директоров Университета,
• Вносить предложения ректору о перестановках в административной структуре Университета,
• Проводить периодические встречи с руководителями дочерних подразделений и обмениваться мнениями,
• Выполнять обязанности, возложенные Советом директоров, Сенатом и Ректором в рамках законов, уставов и положений,
• Помогать ректорату в официальных делах, связанных с гостеприимством, таких как протокол, визиты и церемонии,
  Оглашать объявления, плакаты и письменные работы, полученные от различных учреждений, внутри и по электронной почте, и вести переписку,
• Обеспечение контроля, защиты и хранения входящих и исходящих документов,
• Осуществление процедур по созданию Центра прикладных исследований,
• Осуществление процедур присвоения кодов корреспонденции вновь созданным подразделениям,
• Контролировать реализацию политики, связанной с осуществлением деятельности под его/ее руководством в соответствии с целями, задачами, стратегиями и принципами, определенными высшим руководством и соответствующим законодательством, и давать разъяснения персоналу по этому поводу,
• Определять необходимые инструменты, оборудование, материалы и т.д., используемые для осуществления деятельности подразделения, и проводить необходимую работу по их поставке,
• Обеспечивать соблюдение законов, положений, подзаконных актов, регламентов, циркуляров, указов и других законодательных актов в подразделении и их исполнение всеми сотрудниками,
• В качестве расходного органа по бюджетным расходам;
• Своевременно и своевременно использовать ассигнования,
• Расходные инструкции соответствуют принципам и принципам бюджета, законам, подзаконным актам, постановлениям и другим законодательным актам,
• Эффективное, экономичное и рациональное использование ассигнований,
• чтобы расходы были эквивалентны фактическим потребностям, и чтобы запрограммированные услуги предоставлялись вовремя,
• Ответственность за предоставление товаров или услуг надлежащего качества для достижения цели.